1. Подключиться к системе электронного документооборота. Список операторов размещен на сайте ФНС России: http://www.nalog.ru в рубрике «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности/ Организации – операторы электронного документооборота».
   
2. Сформировать файл заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
   
3. Получить копию заявления и сообщение о проставлении отметки налогового органа по телекоммуникационным каналам связи.
   

С 1 января 2015 года при передаче в электронной форме заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, заявления на бумажном носителе в налоговый орган не направляются (п. 20 Приложения № 18 к «Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014»)
Формат заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов утвержден Приказом № ММВ-7-15/139» от 06.04.2015.