Согласно Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД), впервые представляя форму СЗВ-ТД на сотрудника, работодатель должен одновременно представить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года. И здесь возникает вопрос: является ли такой записью запись о переименовании организации? Обратимся к Порядку.
Под кадровым мероприятием в Порядке понимается прием, перевод, увольнение работника, присвоение ему новой профессии (разряда, категории и т. п.), переименование организации, а также судебный запрет занимать определенную должность.
Значит, переименование также является кадровым мероприя¬тием.
Однако если учесть, что новые сведения о наименовании организации уже внесены в раздел «Сведения о страхователе», а переименование организации не относится к трудовой деятельности работника, то указывать в первом отчете сведения о кадровом мероприятии «Переименование», произошедшем до 1 января 2020 года, не нужно. Указываются те кадровые мероприятия, сведения о которых характеризуют выполняемую работу: «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».
Поэтому если последняя запись в трудовой книжке — запись о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.