Аппарат муниципального совета
Обеспечение деятельности муниципального совета осуществляет
аппарат муниципального совета
В своей деятельности аппарат муниципального совета руководствуется Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ, Законом Санкт-Петербурга от 23 сентября 2009 г. № 420-79, Уставом муниципального образования МО Пискаревка
Задачи
Обеспечение деятельности муниципального совета МО Пискаревка.
Функции
Аппарат муниципального совета в пределах своих полномочий:
- по вопросам организационного обеспечения:
1) осуществляет организационно - технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний муниципального совета МО Пискаревка, отвечает за своевременное обеспечение депутатов необходимой документацией;
2) оказывает содействие постоянным комиссиям муниципального совета в организационном, информационно - методическом обеспечении их деятельности;
3) организует работу по документированию деятельности муниципального совета (оформление протоколов).
4) осуществляет прием, регистрацию, отправку корреспонденции, контроль за движением документов, хранение и выдачу для работы документов муниципального совета, копирование и их рассылку, машинописные работы;
5) обеспечивает работу компьютерной сети муниципального совета, звукоусиления и стенографирования в зале заседаний муниципального совета;
6) осуществляет техническое обеспечение существующих и вновь приобретаемых персональных компьютеров, периферийного оборудования, программных средств;
7) осуществляет контроль за оформлением и процедурным исполнением решений муниципального совета;
8) обеспечивает ведение единой системы делопроизводства в муниципальном образовании МО Пискаревка, организует работу по подготовке и сдаче документов на хранение в архив;
9) осуществляют прием телефонограмм и их регистрацию;
10) осуществляет сортировку документов, производит подшивку периодических изданий;
11) организует прием посетителей;
12) обеспечивает оформление личных дел, кадровых документов депутатов, муниципальных служащих аппарата.
- по вопросам информационно - аналитического обеспечения:
1) осуществляет информационное обеспечение работы комиссий, участвует в подготовке проектов решений, их доработке;
2) осуществляет сбор и анализ информации по вопросам деятельности муниципального совета и иным проблемам, осуществляет подготовку информационно - аналитических материалов;
3) занимается вопросами связи с общественностью МО Пискаревка;
4) осуществляет информационно - аналитическое обеспечение работы постоянных и временных комиссий муниципального совета;
5) организует работу по оформлению, представлению на подпись Главе муниципального образования принятых муниципальным советом решений, оформлению и доведению до исполнителей решений муниципального совета, несет ответственность за своевременность и качество принятых документов;
6) занимается вопросами организации и контроля за освещением деятельности муниципального совета МО Пискаревка в средствах массовой информации;
9) осуществляет контроль за своевременным и полным официальным опубликованием решений, принятых муниципальным советом МО Пискаревка.
- по обращениям граждан:
1) организует и осуществляет прием граждан и работу с устными и письменными обращениями граждан, консультирует депутатов по работе с населением;
2) осуществляет регистрацию и контроль обращений граждан, готовит сопроводительные документы;
3) готовит проекты запросов и ответов в вышестоящие и сторонние организации на письма, находящиеся на контроле в аппарате муниципального совета по обращению граждан.
Ответственный за прием граждан — руководитель аппарата муниципального совета Краснова Екатерина Сергеевна. Телефон приемной: (812) 298-33-90.
Адрес: 195067 г. Санкт-Петербург,
Пискаревский проспект дом 52, литер А помещение 38-Н
Телефон: 8 (812) 298-33-90
E-mail: mopiskarevka@yandex.ru